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ADMIN CFA
Centre de Formation d'Apprentis — Ivry-sur-Seine (94200)
PROGRAMME DE FORMATION
Formation Continue — Action de formation
Mobilisation des fonds OPCO et gestion administrative
Action de formation
Type
1 jour (7h)
Durée
4 à 10 stagiaires
Effectif
Présentiel
Modalité
Philippe GUEZ
Formateur

1. Identification de la formation
2. Objectifs généraux et débouchés professionnels
2.1 Objectifs de la formation
La formation vise à donner aux participants une maîtrise opérationnelle des mécanismes de financement de la formation professionnelle via les OPCO, ainsi que des compétences pratiques en gestion administrative des demandes de prise en charge. À l'issue du parcours, le participant est capable de :
  • Comprendre le cadre légal de la formation professionnelle et les obligations des entreprises (BC01)
  • Identifier le bon OPCO selon le secteur d'activité d'une entreprise cliente (BC01)
  • Décrypter les modalités de prise en charge selon la taille de l'entreprise et le dispositif (BC02)
  • Monter et déposer une demande de prise en charge complète sur la plateforme OPCO (BC03)
  • Maîtriser le mécanisme de subrogation et ses avantages pour l'organisme de formation (BC03)
  • Constituer et transmettre les pièces justificatives obligatoires (BC03)
  • Développer son activité commerciale grâce au plan de développement des compétences (BC01)
2.2 Public cible et secteurs d'activité
La formation s'adresse à un large éventail de professionnels impliqués ou souhaitant s'impliquer dans le financement de la formation professionnelle.
2.3 Compétences développées et débouchés
Les compétences acquises lors de cette formation ouvrent des perspectives concrètes et bénéfiques tant pour les professionnels que pour leurs clients.
3. Référentiel de compétences — Blocs de la formation
La formation est structurée en 3 blocs de compétences couvrant l'ensemble du cycle de mobilisation des fonds OPCO, de la compréhension du cadre légal à la gestion opérationnelle des dossiers.
BC01 — Comprendre le cadre légal et identifier les financements disponibles
BC02 — Décrypter les modalités de prise en charge
BC03 — Maîtriser la gestion administrative des demandes de prise en charge
4. Contenu pédagogique détaillé
Le programme est structuré en 4 modules complémentaires pour un total de 7 heures de formation en présentiel. Chaque module est rattaché à un ou plusieurs blocs de compétences.
M1 — Cadre légal de la formation professionnelle et rôle des OPCO
Contenus et répartition horaire
Méthodes pédagogiques
Exposé interactif, questions-réponses, mise en situation à partir de cas réels d'entreprises
Évaluation
Quiz de compréhension sur le cadre légal et identification des OPCO
M2 — Identifier le bon OPCO et décrypter les modalités de prise en charge
Contenus et répartition horaire
Méthodes pédagogiques
Cas pratique collectif sur ordinateur, navigation en direct sur les plateformes OPCO, travail en binôme
Évaluation
Restitution orale du cas pratique : identification OPCO + lecture de la prise en charge
4. Contenu pédagogique détaillé (suite)
Cette section continue le détail des modules de formation, couvrant les aspects administratifs de la gestion des demandes de prise en charge et l'intégration de cette expertise dans une stratégie commerciale.
M3 — Maîtriser la gestion administrative — Saisie et subrogation
Contenus et répartition horaire
Méthodes pédagogiques
Atelier de saisie en direct sur plateforme OPCO, formulaires à compléter en temps réel, corrections collectives
Évaluation
Dossier de demande de prise en charge complet saisi sur plateforme — validation formateur
M4 — Pièces obligatoires, suivi et stratégie commerciale
Contenus et répartition horaire
Méthodes pédagogiques
Présentation de la checklist documentaire, retours d'expérience formateur, échange sur les bonnes pratiques commerciales
Évaluation
Checklist documentaire complète + plan d'action commercial individuel
5. Répartition horaire par bloc de compétences
La journée de formation totalise 7 heures réparties sur 4 modules, couvrant les 3 blocs de compétences du référentiel.
Total : 7 heures — Répartition : BC01 : 1h30 | BC01/BC02 : 2h00 | BC03 : 3h30
6. Planning de la journée de formation
La formation se déroule sur une journée complète (7 heures). L'alternance entre apports théoriques, démonstrations en direct et cas pratiques favorise une montée en compétences immédiatement opérationnelle.
Le planning est indicatif et peut être adapté en fonction du niveau du groupe et des questions des participants.
7. Modalités d'évaluation
7.1 Modalités d'évaluation pendant la formation
7.2 Attestation de formation
  • Remise d'une attestation de présence et de fin de formation à chaque participant
  • Le certificat de réalisation est établi par ADMIN CFA à l'issue de la formation (pièce obligatoire OPCO)
  • Les supports pédagogiques (diaporama, fiches pratiques, checklist) sont remis à tous les participants
  • Aucune certification RNCP n'est délivrée — il s'agit d'une action de développement des compétences
8. Modalités pédagogiques et ressources
8.1 Méthodes pédagogiques
8.2 Ressources et équipements
  • Salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur ou écran interactif
  • Accès internet haut débit pour la navigation en direct sur les plateformes OPCO
  • Postes informatiques ou ordinateurs portables (un par participant recommandé)
  • Accès aux plateformes OPCO en démonstration : ATLAS, AKTO, AFDAS, OCAPIAT…
  • Supports pédagogiques : diaporama (18 slides), fiches pratiques, checklist documentaire
  • Outils de référence en ligne : annuaire-entreprises.data.gouv.fr, Quel-est-mon-OPCO
8.3 Profil du formateur
9. Indicateurs de résultats et suivi qualité
9.1 Indicateurs Qualiopi — Critère 7

Les indicateurs sont collectés par questionnaire d'évaluation à chaud (fin de journée) et à froid (J+30). Ils font l'objet d'une revue annuelle en comité qualité ADMIN CFA.

Nos résultats seront visibles très prochainement sur le site inserjeunes du gouvernement.
9.2 Dispositif d'amélioration continue
ADMIN CFA s'engage dans une démarche d'amélioration continue pour garantir la qualité de ses formations :
  • Enquêtes de satisfaction à chaud (fin de journée) et à froid (J+30 — application des acquis)
  • Comité pédagogique semestriel avec le formateur et le responsable pédagogique ADMIN CFA
  • Mise à jour annuelle des contenus en fonction des évolutions réglementaires (France Compétences, OPCO)
  • Veille active sur les évolutions des plateformes OPCO et des niveaux de prise en charge
  • Analyse des résultats et plan d'action correctif si l'objectif de taux de réussite n'est pas atteint
10. Accessibilité, handicap et accompagnement
Engagement accessibilité
11. Dispositions contractuelles et réglementaires
Contact
Informations complémentaires
Débouchés en termes d'emploi :
Conseil en financement de la formation — Responsable formation — Dirigeant TPE/PME maîtrisant les dispositifs OPCO — Formateur indépendant
Passerelles :
Aucune
Équivalences (lien avec d'autres certifications) :
Aucune — action de développement des compétences (hors certification RNCP)


Document établi par ADMIN CFA — Ivry-sur-Seine — Programme Qualiopi | Mobilisation des fonds OPCO et gestion administrative — Version 1.0 — avril 2026