Catalogue des Formations ADMIN CFA
Découvrez nos trois formations certifiantes conçues pour les professionnels du secteur administratif et de la formation. Des parcours éligibles CPF, OPCO et France Travail, adaptés à tous les profils : demandeurs d'emploi, salariés en reconversion ou apprentis.
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ADMIN CFA propose trois formations certifiantes pour les professionnels du secteur administratif et de la formation. Choisissez votre parcours ci-dessous.
POEI – Assistant(e) Gestionnaire Administrative de la Formation
Formation certifiante | 450h | CléA + Métier + Bureautique & IA | Période en entreprise
Secrétaire Comptable
Formation certifiante | 9 mois | RNCP Niveau 4 | Comptabilité, secrétariat, bureautique
POEI – Assistant(e) Commercial(e) en Organisme de Formation
Formation certifiante | 450h | CléA + CCP2 Négociateur Technico-Commercial | Période en entreprise
Administration & Formation
POEI – Assistant(e) Gestionnaire Administrative de la Formation
Une formation intensive de 450 heures (390h en centre + 140h en entreprise) pour former des assistantes gestionnaires de formation immédiatement opérationnelles. Parcours certifiant éligible CPF, OPCO et France Travail.
Objectif global
- Maîtriser jusqu'à 7 compétences CléA (selon positionnement amont)
- Gérer administrativement une action de formation de A à Z
- Assurer la relation avec OPCO, France Travail, entreprises
- Utiliser les outils bureautiques et l'IA générative en environnement professionnel
- Respecter les exigences Qualiopi et réglementaires
1
BLOC 1 : Certification CléA (Individualisé)
Volume : jusqu'à 140h (ajusté selon positionnement – de 40h à 140h)
Contenu détaillé : Positionnement initial (14h) : test de positionnement CléA, diagnostic compétences, plan de parcours individualisé, contractualisation des objectifs. 7 domaines mobilisables :
1. Communication en français,
2. Règles de base de calcul,
3. Techniques usuelles de l'information numérique,
4. Travail en équipe,
5. Travail en autonomie,
6. Apprendre à apprendre,
7. Maîtrise des gestes et postures / sécurité.
Modalités pédagogiques : ateliers pratiques contextualisés "organisme de formation", mises en situation (rédaction mail, appel OPCO, calcul budget formation), exercices numériques (Word, Excel, LMS), coaching individualisé, simulation d'évaluation finale CléA.
Évaluation : évaluations formatives continues, passage de l'évaluation CléA finale, dossier de preuves.
2
BLOC 2 : Métier de Gestionnaire Administratif de la Formation
Volume : 180h — Cœur de la professionnalisation
5 modules détaillés :
Module 1 – Environnement réglementaire (30h) : cadre juridique de la formation professionnelle, rôle de France Travail, fonctionnement des OPCO, CPF / Pro-A / POEI / contrat d'apprentissage, NDA / BPF / UAI, obligations d'un OF, introduction aux indicateurs Qualiopi.
Module 2 – Gestion administrative d'une action de formation (60h) : du premier contact à l'inscription — analyse du besoin client, devis et convention, convocation, dossier stagiaire, gestion émargement, attestation de fin de formation, certificat de réalisation.
Module 3 – Relation OPCO & France Travail (40h) : montage de dossier de financement, dépôt sur plateformes OPCO, gestion des pièces justificatives, délais de paiement, relances, traitement des refus, gestion des subrogations.
Module 4 – Process Qualiopi appliqué (30h) : indicateurs 1 à 32 (vue opérationnelle), traçabilité documentaire, enquête de satisfaction, gestion des réclamations, amélioration continue, audit blanc.
Module 5 – Gestion des outils internes (20h) : CRM formation, LMS, tableaux de bord, suivi des indicateurs (taux remplissage, satisfaction, taux insertion).
3
BLOC 3 : Bureautique & IA appliquée au métier
Volume : 70h
4 modules détaillés :
Module 1 – Word professionnel (15h) : modèles automatisés, publipostage, création de trames Qualiopi, mise en page professionnelle.
Module 2 – Excel appliqué gestion formation (25h) : tableaux de suivi stagiaires, suivi financement, calcul coûts pédagogiques, tableaux croisés dynamiques, tableaux automatisés.
Module 3 – Outlook & communication professionnelle (10h) : gestion multi-dossiers, organisation planning, gestion des priorités, réponses types OPCO.
Module 4 – IA générative & automatisation (20h) : rédaction mails professionnels, création de procédures, génération de tableaux, création d'enquêtes, automatisation de tâches, sensibilisation RGPD & IA Act.
4
ITEM 4 – Période en entreprise
Période : 4 semaines (140h)
Objectifs : mettre en pratique les procédures réelles, participer à un montage de dossier OPCO, suivre un groupe en formation, rédiger enquête satisfaction, participer à un audit interne. Livrables attendus : rapport d'activité, dossier administratif complet simulé, soutenance finale.
Indicateurs de performance
> 75%
Taux de réussite
Apprenants ayant validé leur formation
> 80%
Taux d'acquisition
Aux évaluations de compétences
> 80%
Taux de satisfaction
Des compétences certifiées
> 75%
Taux d'insertion
À 6 mois après la formation
> 90%
Taux d'assiduité
Professionnelle sur 6 mois
Administration & Formation
Formation Secrétaire Comptable
Une formation certifiante pour maîtriser les fonctions administratives et comptables au sein d'une entreprise ou d'un cabinet. Parcours éligible CPF, OPCO et France Travail, accessible aux débutants comme aux professionnels en reconversion.
Durée : 9 mois
Modalité : Présentiel / Distanciel
Public : Tout public, débutants acceptés
Sanction : Titre RNCP Niveau 4
Prochaine session : Novembre 2025
Tarif : 3 600 € | Financement : CPF, AIF, Pôle Emploi
1
BLOC 1 : Fondamentaux de la comptabilité
Volume : 80h. Principes de la comptabilité générale, plan comptable général, saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque, caisse), lettrage et rapprochement bancaire, TVA : calcul, déclaration et régularisation, clôture mensuelle et annuelle.
2
BLOC 2 : Gestion administrative et secrétariat
Volume : 70h. Rédaction de courriers et documents professionnels, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage (physique et numérique), accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et plannings, suivi des contrats fournisseurs et clients.
3
BLOC 3 : Outils bureautiques appliqués
Volume : 60h. Excel : tableaux de bord comptables, formules avancées, tableaux croisés dynamiques. Word : modèles de documents, publipostage, mise en page professionnelle. Logiciels comptables (EBP, Sage ou équivalent) : saisie, édition de bilans, exports. Outlook : gestion des emails et agenda professionnel.
4
Stage en entreprise
Durée : 4 semaines. Mise en pratique en environnement réel : saisie comptable, gestion du courrier, relation fournisseurs/clients, participation aux clôtures. Livrable : rapport de stage et bilan de compétences.
Indicateurs de performance
> 75%
Taux de réussite
Apprenants ayant validé leur formation
> 80%
Taux d'acquisition
Aux évaluations de compétences
> 80%
Taux de satisfaction
Des apprenants en fin de parcours
> 75%
Taux d'insertion
À 6 mois après la formation
> 90%
Taux d'assiduité
Tout au long du parcours
Administration & Formation
POEI – Assistant(e) Commercial(e) en Organisme de Formation
Une formation intensive de 450 heures (410h en centre + 140h en entreprise) pour former des assistants commerciaux opérationnels en organisme de formation. Parcours certifiant éligible CPF, OPCO et France Travail, conforme pratique POEI.
Objectifs de la formation
Objectif général : Utiliser de manière opérationnelle les référentiels CléA, les exigences techniques du CCP2 Négociateur Technico-Commercial et les outils marketing digitaux conformément aux normes professionnelles en vigueur.
- Identifier et utiliser les référentiels techniques du dispositif CléA.
- Analyser et appliquer les procédures techniques du CCP2 du Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial.
- Paramétrer et exploiter les outils numériques liés à la formation professionnelle en France.
- Configurer et utiliser des outils marketing digitaux professionnels.
- Évaluer et ajuster l'utilisation des dispositifs techniques selon des critères normés.
Profil des apprenants
Public cible : Personnes souhaitant utiliser les dispositifs techniques liés à la formation professionnelle, à la négociation technico-commerciale et aux outils marketing digitaux.
Prérequis : Maîtriser les compétences numériques de base et utiliser un environnement informatique professionnel.
1
BLOC 1 : Dispositif CléA (jusqu'à 140h)
Objectifs pédagogiques : Identifier, analyser et utiliser l'ensemble des composantes techniques du dispositif CléA.
Compétences travaillées : Utiliser un référentiel normé, paramétrer une grille d'évaluation, analyser des écarts, exploiter des résultats.
Contenus abordés : Architecture technique du référentiel CléA, domaines de compétences et indicateurs normés, outils numériques de positionnement, procédures réglementaires d'évaluation, méthodes d'analyse des écarts, constitution d'un dossier technique complet.
Activités pédagogiques : Analyse de documents normés, exercices de paramétrage, simulations d'évaluation, études de cas techniques.
Modalités pédagogiques : Apports structurés, ateliers pratiques, mises en situation techniques, travaux dirigés. Livrable (fin de bloc) : Dossier technique CléA complet conforme au référentiel.
2
BLOC 2 : CCP2 du Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial (270h)
Objectifs : Analyser et prospecter le marché, qualifier les prospects et réaliser un plan de prospection, effectuer une offre commerciale, réaliser une négociation commerciale, rédiger un argumentaire et traiter des objections, suivre la performance et gérer un portefeuille, analyser les résultats et effectuer des ajustements stratégiques.
Contenus abordés : Analyser le marché et identifier les opportunités commerciales, identifier et qualifier les prospects, définir une stratégie de prospection commerciale, construire une offre technico-commerciale adaptée, conduire une négociation commerciale, conclure une vente dans le respect des objectifs, assurer le suivi et la fidélisation des clients, analyser les résultats commerciaux et ajuster les actions.
Activités pédagogiques : Analyse de documents normés, exercices de paramétrage, simulations d'évaluation, études de cas techniques.
Modalités pédagogiques : Apports structurés, ateliers pratiques, mises en situation techniques, travaux dirigés. Livrable (fin de bloc) : Support de cours.
3
Immersion en entreprise (140h – 4 semaines)
Objectifs pédagogiques : Utiliser en situation réelle les dispositifs techniques étudiés.
Compétences travaillées : Appliquer, configurer, exploiter et analyser les outils techniques en contexte professionnel.
Contenus abordés : Utilisation effective de CRM, outils marketing digitaux, tableaux de bord, référentiels techniques.
Activités pédagogiques : Mises en situation réelles supervisées.
Modalités pédagogiques : Immersion professionnelle avec suivi pédagogique. Livrable final : Rapport technique d'utilisation des outils intégrant analyse d'indicateurs et écarts mesurés.
Suivi & Conformité Qualiopi
Équipe pédagogique
Formateurs experts en ingénierie de formation, référentiels nationaux et outils digitaux, disposant d'une expertise professionnelle et pédagogique confirmée.
Tests de positionnement
Auto-scorage de 1 à 10 sur chacun des 5 objectifs. Quizz final et analyse d'une production technique du bénéficiaire. Analyse d'écart avant/après.
Ressources pédagogiques
Setup technique complet et individualisé : ordinateur professionnel, CRM paramétrable, CMS, outils emailing, plateforme d'automatisation, outils analytics, documentation réglementaire CléA et CCP2.
Indicateurs de performance
> 75%
Taux de réussite
Apprenants ayant validé leur formation
> 80%
Taux d'acquisition
Aux évaluations de compétences
> 80%
Taux de satisfaction
Des compétences certifiées
> 75%
Taux d'insertion
À 6 mois après la formation
> 90%
Taux d'assiduité
Professionnelle sur 6 mois
Formation Continue
Mobilisation des fonds OPCO et gestion administrative
Une formation d'une journée (7 heures) pour maîtriser opérationnellement les mécanismes de financement de la formation professionnelle via les OPCO et la gestion administrative des demandes de prise en charge. Action de formation continue éligible au plan de développement des compétences (OPCO). Conforme au référentiel Qualiopi — Critères 1, 2 et 3.
Durée : 1 journée — 7 heures
Modalité : Présentiel
Public : Dirigeants TPE/PME, responsables formation, consultants, organismes de formation
Effectif : 4 à 10 stagiaires
Formateur : Philippe GUEZ — 35 ans d'expérience, ancien directeur Constructys IDF / AKTO, auditeur certifié Qualiopi
Financement : Plan de développement des compétences (OPCO), auto-financement
Modalité : Présentiel
Public : Dirigeants TPE/PME, responsables formation, consultants, organismes de formation
Effectif : 4 à 10 stagiaires
Formateur : Philippe GUEZ — 35 ans d'expérience, ancien directeur Constructys IDF / AKTO, auditeur certifié Qualiopi
Financement : Plan de développement des compétences (OPCO), auto-financement
1
M1 — Cadre légal et rôle des OPCO
Volume : 1h30 | BC01
Obligations légales des entreprises (CUFPA, plan de développement des compétences), rôle et missions des OPCO dans le financement de la formation professionnelle. Exposé interactif, quiz de compréhension.
2
M2 — Identifier l'OPCO et décrypter les prises en charge
Volume : 2h00 | BC01 / BC02
Retrouver l'IDCC et l'OPCO compétent, analyser les modalités de prise en charge selon la taille de l'entreprise, cas pratique guidé sur plateformes OPCO en direct.
3
M3 — Gestion administrative, saisie et subrogation
Volume : 2h30 | BC03
Mécanisme de subrogation, saisie complète d'une demande de prise en charge sur plateforme OPCO (données employeur, OF, action, stagiaires), atelier en direct.
4
M4 — Pièces justificatives, suivi et stratégie commerciale
Volume : 1h00 | BC03
Constitution du dossier complet (convention, programme, positionnement, facture, certificat de réalisation), suivi jusqu'au règlement, intégration dans la stratégie commerciale.
Indicateurs de performance
> 80%
Taux de réussite
Objectif Qualiopi — Critère 7
4 à 10
Stagiaires par session
Groupe restreint pour un suivi individualisé
J+30
Évaluation à froid
Questionnaire d'application des acquis en situation professionnelle
Niveaux et Sanctions des Formations
Retrouvez ci-dessous les niveaux de certification et les sanctions correspondantes pour chacune des formations proposées par ADMIN CFA.
Les Modalités de Formation
ADMIN CFA s'adapte à vos contraintes de vie professionnelle et personnelle en proposant une formation exclusivement en présentiel au sein de nos centres de formation. Ce format offre un accompagnement pédagogique complet, des ressources en ligne et un suivi individualisé tout au long du parcours.
Présentiel
Cours en salle au sein de nos centres de formation. Idéal pour les apprenants qui bénéficient de l'interaction directe avec les formateurs et les pairs. Accès aux équipements pédagogiques sur place.
- Groupes de 8 à 15 apprenants
- Formateurs experts terrain
- Accès aux ressources physiques
Solutions de Financement
Le coût de la formation ne doit jamais être un obstacle à votre projet professionnel. ADMIN CFA vous accompagne dans l'identification des dispositifs de financement les plus adaptés à votre situation. Notre équipe de conseillers est disponible pour vous aider à constituer vos dossiers.
CPF
Compte Personnel de Formation — utilisable via l'application Mon Compte Formation pour toutes les formations éligibles.
Pôle Emploi / AIF
Aide Individuelle à la Formation pour les demandeurs d'emploi. Prise en charge totale ou partielle selon le projet.
OPCO
Opérateurs de Compétences — financement pour les salariés en poste, pris en charge par l'entreprise et l'OPCO de branche.
Alternance
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation : formation gratuite pour l'apprenant, rémunérée et financée par l'employeur.
Accessibilité et Accompagnement PSH
Un accueil adapté à tous les profils
ADMIN CFA s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap (PSH) dans tous ses parcours de formation. Un référent handicap dédié est disponible pour analyser vos besoins spécifiques et mettre en place les aménagements nécessaires avant le début de la formation.
Chaque formation signalée par le pictogramme PSH bénéficie d'aménagements confirmés : supports adaptés, délais supplémentaires lors des évaluations, locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite et accompagnement pédagogique renforcé.
- Entretien préalable avec le référent handicap
- Adaptation des supports pédagogiques
- Aménagement des évaluations
- Accessibilité PMR des locaux
- Matériel spécialisé sur demande
Chiffres Clés ADMIN CFA
Notre engagement pour la qualité pédagogique et l'insertion professionnelle se reflète dans nos résultats. Des indicateurs de performance transparents, conformes aux exigences Qualiopi, disponibles pour chaque formation sur nos fiches détaillées.
92%
Taux de satisfaction
Apprenants satisfaits ou très satisfaits de leur formation en 2024
87%
Taux d'insertion
Taux d'insertion professionnelle à 6 mois après la formation
1 200+
Apprenants formés
Apprenants accompagnés chaque année dans leur projet professionnel
40+
Formations dispensées
Formations actives dans notre catalogue, régulièrement mises à jour
Prêt à Lancer Votre Projet de Formation ?
Notre équipe de conseillers en formation est à votre écoute pour vous aider à choisir le parcours le plus adapté à votre projet professionnel, analyser vos possibilités de financement et vous accompagner dans vos démarches d'inscription. Contactez-nous dès aujourd'hui pour un entretien d'orientation gratuit et sans engagement.
Par téléphone
Du lundi au vendredi, 9h–17h. Un conseiller dédié répond à toutes vos questions sur nos formations et modalités d'inscription.
Par email
Envoyez-nous votre demande avec votre projet professionnel. Réponse garantie sous 24 à 48 heures ouvrées.
Rendez-vous conseil
Prenez rendez-vous pour un entretien d'orientation individuel, gratuit, en présentiel ou en visioconférence.
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